안녕하세요.
컴퓨터활용능력 2급은 사무직이나 취업을 준비하는 분들이 많이 도전하는 국가공인 자격증입니다.
특히 엑셀 실기 시험은 일정 시간 안에 정확하고 빠르게 작업을 수행해야 하므로, 작업 속도를 높여줄 수 있는 단축키의 활용이 굉장히 중요합니다.
이번 글에서는 컴활 2급 실기에서 자주 사용되는 엑셀 단축키를 한눈에 보기 좋게 정리해봤습니다.
시험 준비뿐만 아니라, 실무에서도 유용하게 쓸 수 있는 기능들이니 꼭 숙지해보세요! :)
■ 기본 단축키 – 엑셀 작업의 기초
컴활 실기에서의 첫걸음은 익숙한 기본 작업입니다.
파일 저장, 복사, 붙여넣기 등 가장 많이 사용하는 단축키들부터 정리해볼게요.
| 기능 | 단축키 |
| 저장 | Ctrl + S |
| 새 문서 | Ctrl + N |
| 문서 열기 | Ctrl + O |
| 인쇄 | Ctrl + P |
| 실행 취소 | Ctrl + Z |
| 다시 실행 | Ctrl + Y |
| 복사 | Ctrl + C |
| 잘라내기 | Ctrl + X |
| 붙여넣기 | Ctrl + V |
작업 도중 저장을 자주 하지 않으면 시험 도중 갑작스러운 오류로 인해 데이터를 잃을 수 있습니다.
Ctrl + S는 습관처럼 눌러주는 것이 좋습니다.
■ 셀 편집 및 서식 단축키 – 빠른 데이터 처리 필수
엑셀 실기에서 셀 편집은 매우 빈번하게 등장합니다.
특히 수식 작성, 셀 삽입 및 삭제, 서식 변경 등에서 단축키를 쓰면 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
| 기능 | 단축키 |
| 셀 편집 모드 | F2 |
| 셀 삽입 | Ctrl + Shift + + |
| 셀 삭제 | Ctrl + - |
| 셀 서식 창 | Ctrl + 1 |
| 자동 합계 | Alt + = |
예를 들어, 숫자 데이터가 있는 셀 아래에서 Alt + = 단축키를 누르면 자동으로 위 데이터를 합산한 합계 함수가 입력됩니다.
이는 실기 시험에서 자주 등장하는 기능이므로 반드시 연습해두어야 합니다.
컴활 2급 엑셀 실기 단축키 중에서도 특히 'Ctrl + 1'은 자주 등장합니다.
■ 선택과 이동 – 빠르게 위치를 옮기는 요령
시험 문제는 하나의 시트에서 끝나지 않고, 여러 시트 간 이동이 필요한 경우가 많습니다.
또한 행 전체나 열 전체를 빠르게 선택할 수 있어야 효율적인 작업이 가능합니다.
| 기능 | 단축키 |
| 전체 선택 | Ctrl + A |
| 열 전체 선택 | Ctrl + Space |
| 행 전체 선택 | Shift + Space |
| A1 셀로 이동 | Ctrl + Home |
| 마지막 셀로 이동 | Ctrl + End |
| 시트 이동 | Ctrl + PgUp / PgDn |
| 새 시트 삽입 | Shift + F11 |
시트 간 이동(Ctrl + PgUp / PgDn)은 특히 문제 풀이 시 시간을 단축할 수 있어, 시험을 연습할 때 꼭 익혀두는 것이 좋습니다.
■ 날짜와 시간 입력 – 외우기 쉬운 포인트
| 기능 | 단축키 |
| 현재 날짜 | Ctrl + ; |
| 현재 시간 | Ctrl + Shift + ; |
단순한 기능이지만 시험 문제에서 날짜나 시간을 입력할 때 정확한 형식으로 빠르게 입력하는 데 유용합니다.
보통은 수기로 입력하는 경우보다 단축키를 활용하는 것이 정확도와 속도 면에서 훨씬 좋습니다.
■ 마무리 – 꿀팁
컴활 2급 실기 시험에서는 단축키 자체를 외워서 입력하지는 않습니다.
하지만 작업 속도를 단축하고 오타를 줄이는 데 큰 도움이 되기 때문에, 단축키에 익숙해지는 것이 좋습니다.
시간 내에 정확하게 문제를 해결해야 하기 때문에, 작업 속도를 높이는 전략이 필요한 시험이죠.
위에서 소개한 엑셀 단축키들을 정리해두고, 실제 문제를 풀 때 활용해보세요.
반복적으로 연습하면 자연스럽게 손에 익을 거예요.
여유롭게 합격까지 이어지길 응원합니다! :)